Nouveautés et améliorations

Général

• Listes - Copier les valeurs : dans toutes les listes, une nouvelle option de menu permet de copier les valeurs de la ligne ou de la liste en cours. Plusieurs dispositions sont disponibles. Dans le menu contextuel Affichage, sélectionnez Copier les valeurs.
• Editeur d'état : lorsque l'éditeur est ouvert, il est maintenant possible d'utiliser le bouton Enregistrer pour mémoriser les modifications, sans fermer l'éditeur.

Comptabilité

• Pièces jointes : vous pouvez maintenant stocker des fichiers numérisés dans les écritures comptables. Les fichiers PDF sont automatiquement affichés dans le panneau des pièces jointes. Si les écritures proviennent des modules auxiliaires (Ventes, Achats, etc.), les pièces sont également visibles depuis les écritures comptabilisées. Le volet des pièces numérisées est disponible dans la liste des écritures et également à l'ouverture d'un lot d'écritures.
• Cours de change : si on demandait l'actualisation des cours de change depuis un ancien exercice (par exemple depuis 2025), seuls les cours de l'année actuelle étaient récupérés ; corrigé.
• Suppression multiple : vous pouvez maintenant supprimer une série d'écritures comptables en une opération. Utilisez les filtres des colonnes pour isoler les écritures à traiter. Dans la liste des éléments à supprimer, vous pouvez grouper par colonne pour simplifier la sélection dans l'arborescence. Attention, cette opération est définitive; il est recommandé de sauvegarder votre organisation avant de supprimer une grande quantité de données..

Ventes

• Bouton Partager : l'impression et l'envoi de documents de vente ont été uniformisés au moyen du nouveau bouton Partager.
• Réductions : dans les lignes d'articles des documents de vente, jusqu'à présent, les réductions étaient exprimées uniquement en pourcentage. Il est désormais possible de les définir soit en pourcentage, soit en montant.
• Importation des documents : les documents importés conservent désormais leur statut "Comptabilisé" et le lien avec les écritures comptables importées correspondantes.
• Informations SWICO : lors de l'impression d'un bulletin de versement avec code QR, il est possible d'inclure les informations SWICO (par exemple, Date, Conditions de paiement, etc.). Pour activer cette option, dans l'Instruction de paiement, cochez l'option Informations supplémentaires SWICO.

Achats - Nouveau module

• Factures de fournisseurs : vous pouvez maintenant saisir des factures de fournisseurs de manière détaillée. Si vous glissez une facture au format PDF dans le volet des pièces jointes, le code QR est automatiquement reconnu et le système crée automatiquement la facture avec le montant et le créancier correspondant.
• Paiements aux créanciers : vous pouvez créer des ordres de paiement aux créanciers et les transmettre directement à votre banque au moyen du module e-banking. 
• Confirmation des paiements : avant de comptabiliser les paiements aux créanciers, vous pouvez confirmer la date valeur des paiements manuellement ou en important un fichier camt.05x. 
• Comptabilisation des achats : vous pouvez maintenant comptabiliser les factures de fournisseurs et les paiements vers la comptabilité financière. Vous pouvez définir des options de comptabilisation pour chaque fournisseur (groupe de comptabilisation, TVA, un texte comptable de remplacement, etc.).
• Informations SWICO : lors de la reconnaissance d'un code QR, les informations SWICO suivantes sont désormais prises en charge : Numéro de facture, Date, Echéance.
• Importation des achats : il est maintenant possible d'importer des documents d'achats. Si vous devez réimporter des données pour compléter une importation précédente, utilisez le menu Configuration, Données de base, Importation. 
• Factures de fournisseurs, imputation simplifiée : lors de la création d'une facture fournisseur, le compte de charges proposé est celui défini dans les options de comptabilisation du fournisseur ou, à défaut, celui de la dernière facture saisie pour ce fournisseur.

Salaires

• Récapitulation annuelle : les éléments de salaires calculés mais non versés étaient incorrectement pris en compte dans le total du salaire versé ; corrigé.

E-banking

• Pain.001 : certains caractères spéciaux non supportés dans les noms de fichiers sont maintenant automatiquement convertis en espaces lors de la création de fichiers pain.001 : ?*/\.

Général

• Recherche dans les menus : la nouvelle recherche rapide permet de trouver instantanément n'importe quelle option de menu en tapant quelques lettres, sans avoir à naviguer manuellement dans l'arborescence. Utilisez le raccourci Ctrl-K pour accéder à la recherche dans les menus.
• Éditeur d'états : il est désormais possible de personnaliser les mises en page des états directement depuis l'application. Vous pouvez personnaliser un nombre illimité de variantes pour chaque état. Les mises en page personnalisées peuvent être exportées et importées sous forme de fichiers *.cheelreport, afin de les partager avec d'autres utilisateurs Cheel. Cette fonctionnalité est disponible pour les tous les modules.
• Sauvegarde anonymisée : une nouvelle option permet de créer une sauvegarde préservant les données sensibles. Cette fonctionnalité est utile lors de la transmission d'une sauvegarde pour diagnostic au support technique de Cheel, par exemple. Les noms des personnes, des entreprises, les IBANs et autres données sensibles sont complètement anonymisés dans la sauvegarde. Important ! N'utilisez pas cette option pour créer des sauvegarde de sécurité pour vos données.

Comptabilité

• Bouclement, verrouillage des exercices : il n'est plus possible de modifier des éléments financiers dans les exercices verrouillés. Les écritures comptables, les calculs de salaires, les documents de ventes et d'achats sont en mode lecture-seule.
• Importation d'écritures Excel, CSV : vous pouvez maintenant importer des écritures comptables provenant de fichiers Excel ou CSV. La TVA et les devises sont supportées et le format d'importation est compatible avec la structure des imports Winbiz
• TVA selon les contre-prestations reçues : en plus des écritures manuelles, les écritures des modules auxiliaires (Ventes et Achats) peuvent maintenant être décomptés selon le mode des Contre-prestations reçues. La TVA est décomptée au prorata des montants reçus et payés en respectant les dates des paiements, les escomptes, les réductions / majorations et les différents taux de TVA. La comptabilisation ne change pas; vous conservez la visibilité des postes ouverts débiteurs et créanciers dans la comptabilité financière sans renoncer à ce mode de décompte de la TVA.  
• Présentation de plan comptable : grâce aux Présentations de plan comptable, vous pouvez personnaliser l'apparence de vos Bilan et Compte de résultat directement dans Cheel, sans avoir à utiliser Excel. En plus du plan comptable principal, vous pouvez créer plusieurs Présentations de plan comptable. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
  • Renommer le numéro et le nom des comptes et des titres. Chaque compte peut avoir un numéro ou un nom différent du plan comptable principal. Ceci permet de neutraliser certaines informations dans certains états financiers.
  • Masquer des comptes et des titres. Cette option permet, par exemple, de masquer certains comptes et d'utiliser un sous-total ou un calcul pour les remplacer, en simplifiant un plan comptable complexe ou trop détaillé.
  • Créer des sous-totaux que vous pouvez positionner librement.
  • Créer des calculs complexes, afficher le résultat en temps réel et le positionner librement.
  • Modifier la position de chaque élément dans la liste des comptes, quel que soit le numéro. Quand vous modifiez la position de sous-totaux ou de calculs, les résultats sont recalculés en temps réel.
• Réconciliation bancaire : en important des fichiers camt.053 sans détail puis avec détail pour la même période, on pouvait constater des doublements de certaines écritures bancaires ; corrigé.

Ventes

• Factures QR: la résolution par défaut des codes QR a été modifiée. Le temps d'affichage des factures avec bulletin QR a été fortement amélioré. La lecture du code QR par certains lecteurs est maintenant plus rapide et mieux détectée.
• Comptabilisation : le journal comptable peut être défini directement sur la méthode de paiement. Il sera utilisé automatiquement lors de la comptabilisation des paiements. 
• Documents sans TVA : dans certaines configurations, la mention TVA incluse était incorrectement affichée sur les documents des sociétés non assujetties à la TVA ; corrigé.
• Devises : le cours de change peut maintenant être modifié dans l'onglet Paramètres des Propriétés des documents de vente.
• Remises : la remise en % pouvait s'afficher sur 2 lignes ; corrigé. 

Salaires

• Transmission Swissdec : les interfaces de transmission mensuelle de l'Impôt à la source, de déclaration annuelle et de déclaration EMA affichent désormais uniquement les caisses et cantons pour lesquels des données existent sur la période concernée, réduisant la surcharge d'information lors des transmissions.
• Eléments de salaires système : certains Eléments de salaires sont configurés selon la norme Swissdec. Ces éléments peuvent être utilisés dans les calculs de salaires mais certaines parties de leur configuration n'est pas modifiable afin de garantir l'exactitude des calculs. Si vous devez personnaliser certaines parties protégées de ces élément systèmes (Source: Système), vous pouvez dupliquer l'élément et apporter vos modifications dans le nouvel élément (Source: Personnalisée).
• Assurances (AVS, AC) : des contrôles complémentaires ont été ajoutés pour gérer des cas spéciaux dans les dates de validités des taux appliqués.
• Paiement des vacances : dans certaines configurations, le paiement intermédiaire des vacances n'était pas pris en compte ; corrigé.
• Impôt à la source : le décompte pouvait être vide dans certaines situations ; corrigé.
• Partenaire : dans la configuration du partenaire d'un salarié, le canton de travail EX (étranger) a été ajouté.

Plateforme

• Mise à jour technologique : les applications Cheel ont été mises à jour vers une version plus récente de la plateforme afin d'améliorer les performances, la fiabilité et la sécurité. Cette mise à jour pose des bases solides pour les évolutions futures de la solution.

  Exceptionnellement, le téléchargement et l'installation de cette mise à jour peuvent prendre plus de temps que d'habitude. Ce comportement est normal. En cas de problème durant le téléchargement, veuillez simplement redémarrer l'application.

Général

• Vues et filtres : les filtres étaient automatiquement mémorisés quand on créait une vue, dans une liste. Une nouvelle option permet de définir le comportement des filtres pour chaque vue. Les nouvelles options sont :
  • Ne pas enregistrer les filtres (Option par défaut)
  • Enregistrer les filtres et les appliquer lors de la sélection de la vue
  • Supprimer les filtres à chaque sélection de la vue

Ventes

• Identités visuelles : amélioration de la gestion des marges dans les identités visuelles associées aux documents de vente.
• Postes ouverts débiteurs : un nouveau rapport Postes ouverts débiteurs est disponible. Des options de sélection et des regroupements par devises et par comptes collectifs débiteurs permettent de réconcilier facilement les postes ouverts avec la comptabilité financière.
• Paiement de débiteurs : dans la gestion des types de documents, il n'est plus possible de supprimer des types "Paiements de débiteurs" utilisés. Le système s'assure également qu'au moins un type de document "Paiements de débiteurs" existe pour assurer le processus des règlements. 

Salaires

• Calcul des salaires : deux nouvelles colonnes sont maintenant affichées dans la liste des calculs de salaires :
  • Année
  • Année + Mois