Kunden 

Ihre Kunden sind wertvoll, und jeder einzelne von ihnen ist einzigartig. Sie gehen schnell und unkompliziert auf ihre Bedürfnisse ein. Sie behalten den Überblick und gestalten Ihre Geschäftsbeziehung präzise während des gesamten Weges, den Sie gemeinsam mit ihnen zurücklegen.

Kunden

Privatkunden und Unternehmen mit einer zentralen Adressdatei, die von mehreren Unternehmen gemeinsam genutzt werden kann. Einrichtung der Buchhaltung nach Kundengruppen zur Klassifizierung der Debitoren nach Ihren Kriterien.

Fakturierung

Mehrere Liefer- und Rechnungsadressen. Versand oder Ausdruck von Verkaufsbelegen. Verkäufe in verschiedenen Währungen, mit und ohne MWST. Sendungsverfolgung.

Preisfindung

Tarifgruppen mit multiplen Preislisten (Privatkunden, Unternehmen, Grosshändler usw.). Tarifgültigkeiten und Preisänderungen im Voraus definierbar. 

Zahlungsbedingungen

Fördern Sie schnellere Zahlungseingänge durch attraktive Zahlungsbedingungen. Definieren Sie Zahlungsziele in Tagen inklusive Skonti, angepasst an die verschiedenen Branchen (Bauwesen, Handel usw.)

Mahnbedingungen

Mahnungen mit frei anpassbaren Texten und Mahnstufen. Zum Beispiel 3 Mahnstufen, gefolgt von einer Zahlungsaufforderung und anschliessend einem gerichtlichen Verfahren. Frei definierbare Zahlungsfristen und -termine mit Mahngebühren und Verzugszinsen. Versand per E-Mail oder Post.

Dokumente

Wählen Sie die für Ihre Geschäftstätigkeit geeigneten Verkaufsdokumente aus, um eine korrekte Auftragsabwicklung bis zum Ausgleich der Forderungen zu gewährleisten.

Arten von Verkaufsdokumenten

Erstellen oder passen Sie Verkaufsdokumenttypen an. Zum Beispiel:

  • Angebot, Kostenvoranschlag, Verkaufsofferte
  • Auftrag
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferschein, Arbeitsrapport, Intervention
  • Proforma-Rechnung, Teilrechnung
  • Zahlung, Teilzahlung
  • Sammelrechnung, Rechnung, Eigenrechnung
  • Schlusszahlung, Zahlung durch Verrechnung
  • Warenrückgabe (RMA), Beanstandung
  • Gutschrift für Waren oder Dienstleistungen, finanzielle Gutschrift, Rückerstattung
Von der Offerte bis zur Rechnung mit einem Klick

Bearbeiten Sie jedes Verkaufsdokument weiter – von der Offerte über den Lieferschein bis zur Rechnung. Oder fakturieren Sie mehrere Lieferscheine gleichzeitig automatisch. Konvertieren oder kopieren Sie alle Dokumenttypen.

Kategorien und Klassifizierungen

Organisieren Sie Dokumente nach Kategorien, wie zum Beispiel nach Vertriebskanälen. Verwenden Sie Klassifizierungen, um Dokumente anhand von Farbcodes und Filtern schnell zu erkennen.

Dokumentennummerierung

Wählen Sie für jeden Dokumenttyp eine auf Ihre Geschäftstätigkeit abgestimmte Nummerierung mit Präfix und Suffix.

Dokumentenschlusstexte

Bereiten Sie für jeden Dokumententyp standardisierte Text- und Bildserien für die Fußzeile vor. Definieren Sie Vorlagen im Voraus, um beispielsweise auf bestimmte Aktionen oder Werbekampagnen hinzuweisen.

Artikeln, Produkte, Dienstleistungen

Vertreiben Sie jede Art von Produkten, Waren und Dienstleistungen.

Lagerhaltige Artikel

Verwalten Sie alle Leistungen zentral, unabhängig davon, ob es sich um lagerhaltige Artikel oder Dienstleistungen handelt. 

Preise und zielgerichtete Preisgestaltung

Mithilfe von Preislisten stellen Sie sicher, dass Sie Ihren verschiedenen Kundensegmenten immer die exakten Preise anbieten. 

Befristete Leistungen

Für jede Artikelposition können Sie die Leistungsdauer über mehrere Geschäftsjahre hinweg definieren, um die damit verbundenen steuerlichen Auswirkungen (Rechnungsabgrenzungen) präzise zu verwalten

Steuern, Verpackungen

Automatisieren Sie mithilfe von Artikelverknüpfungen die Verwaltung von Verpackungen und Steuern (VOC, Recycling) bei der Rechnungsstellung. 

* In Entwicklung 

Diese neuen Funktionen sind bald für alle Nutzern von Cheel Commerce, Cheel ERP Start und Cheel ERP Pro verfügbar.

Vollständige Fakturierung

Vereinfachen Sie Ihren Abrechnungszyklus mit eBill (B2B und B2C).

Tiers-Payant-System.

Artikel für befristete Leistungen.

Wiederkehrende Rechnungen und Rechnungen an mehrere Empfänger.

Vetragsverwaltung.

Automatische Lagerverwaltung unter Berücksichtigung von Bestellungen und Reservierungen. Lieferrückstände. 

Versandlogistik

Versanddienstleister-Verwaltung.

Bereitstellung von Lieferaufträgen mit SSCC-Barcode (Serial Shipping Container Code).

Tourenplanung mit Etappenorganisation.

Dokumentenpakete

Werten Sie Ihre Verkaufsdokumente durch ein professionelles Layout auf:

  • Deckblatt
  • Detailliertes Verkaufsdokument
  • Zusammenfassendes Verkaufsdokument
  • Anhänge
Wiederkehrende Rechnungen

Automatisieren Sie die Abrechnung in definierten Intervallen. Legen Sie Zahlungsziele im Voraus fest und lassen Sie das System die Rechnungen automatisch generieren.

Andere Module

Comptabilité
Comptabilité financière, Plan comptable, Décompte TVA, Réconciliation bancaire automatisée.
E-Banking
Connecteur bancaire intégré, simplification et sécurisation des transactions financières.
Personalwesen
Personalverwaltung, Lohnberechnung, Lohnabrechnung, Swissdec Deklaration.
Stock *
Gestion des articles, des marchandises et des prestations de services.